L’Ufficio di Piano è costituito come struttura dotata di risorse professionali, finanziarie e strumentali adeguate per qualità, dimensionamento e continuità rispetto ai compiti affidati e al modello organizzativo individuato.
È costituito come una struttura operativa attraverso la quale l’Ambito territoriale predispone tutti gli adempimenti e le attività necessarie all’implementazione ed attuazione del Piano sociale di zona e delle altre eventuali progettazioni a valere sul cofinanziamento regionale, nazionale e comunitario.
L’Ufficio di Piano garantisce autonomia funzionale, esclusività delle risorse umane assegnate rispetto ai compiti e alle competenze affidate, suddivisione chiara di responsabilità e competenze, presidio dell’interazione con altri soggetti e raccordo con le strutture tecniche dei Comuni associati e facenti parte dell’Ambito territoriale.
Le funzioni strategiche da presidiare all’interno dell’Ufficio di Piano sono:
- Funzione di programmazione e progettazione, che comprende ricerca, analisi e lettura della domanda sociale, ricognizione e mappatura dell’offerta di servizi, gestione dei processi partecipativi, predisposizione dei Piani di zona, progettazione degli interventi, analisi dei programmi di sviluppo, monitoraggio dei programmi e degli interventi, valutazione e verifica di qualità dei servizi e gestione dei flussi informativi ricompresi nel SISR, nel SIOSS e nel SIUSS.
- Funzione di gestione tecnica e amministrativa, che comprende supporto tecnico alle attività istituzionali, attività di regolazione del sistema, gestione delle risorse umane e predisposizione degli strumenti amministrativi relativi alla erogazione degli interventi e dei servizi.
- Funzione di gestione contabile e finanziaria, che comprende gestione contabile delle attività di competenza dell’Ufficio di Piano, programmazione, monitoraggio, gestione e rendicontazione delle risorse finanziarie ordinarie, gestione dei rapporti con gli uffici finanziari degli enti associati, gestione della fase di liquidazione della spesa e controllo di gestione del Piano sociale di zona.